ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2024 z dnia 09.08.2024 r.

I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA

„Prace restauratorsko-konserwatorskie przy zabytku ruchomym wpisanym w rejestr zabytków  – OŁTARZ BOCZNY ŚW. BARBARY – Parafia WNMP w Miasteczku Śląskim”, dofinansowane  z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja2RPOZ/2023/7231/PolskiLad

II. ZAMAWIAJĄCY

Rzymskokatolicka Parafia Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim

ul. Dworcowa 1, 42-610 Miasteczko Śląskie, NIP 6452001053

III. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYRANIA OFERTOWEGO

Ks. Marcin Królik — Proboszcz Parafii, tel. 733-312-931, email: wnmp_miasteczko@kuria.gliwice.pl

IV. CEL ZAMÓWIENIA

Celem prac konserwatorskich jest odrestaurowanie ołtarza bocznego Św. Barbary w kościele parafialnym Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim, wpisanego do rejestru zabytków B/385/2019.

Lokalizacja obiektu:

Budynek kościoła Rzymskokatolickiej Parafii Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim przy ul. Dworcowej 1.

Główny Kod CPV zamówienia: 92522100-7 – Usługi Ochrony obiektów historycznych 

V. SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA

Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej

Wnioskodawcy - Gminy Miasteczko Śląskie : https://miasteczko-slaskie.pl/

oraz

Beneficjenta/Zamawiającego — Parafii Rzymskokatolickiej WNMP w Miasteczku Śląskim  https://parafia-miasteczko.pl/

VI. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem §8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

2. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (-t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

3. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.  Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 z późn. zm.).

VII. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac restauratorsko-konserwatorskich ołtarza w kościele Rzymskokatolickiej Parafii Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim zgodnie z pozwoleniem Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków K/302/2024 (załącznik nr 5)  stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

1.1 Restauracja konserwatorska w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym obejmuje w szczególności:

·       Wykonanie dokumentacji fotograficznej,

·       Demontaż wybranych elementów ołtarza, w zależności od możliwości,

·       Wstępne oczyszczenie obiektu z luźnych zabrudzeń powierzchniowych,

·       Wykonanie odkrywek oraz pobranie próbek w celu ustalenia oryginalnej kolorystyki oraz chronologii warstw,

·       Usunięcie wtórnych nawarstwień mechanicznie oraz przy pomocy preparatów i mieszanin chemicznych dobranych w trakcie prób,

·       Dezynsekcja, np. preparatem PER-XIL 10 firmy Bresciani (Włochy) lub równoważnym,

·       Impregnacja drewna, np. preparatem Paraloid B-72 w toluenie lub równoważnym,

·       Uzupełnienie ubytków drewna wstawkami z drewna lipowego i kitem, np. kitem epoksydowym Araldite SV36 firmy Bresciani (Włochy) lub równoważnym,

·       Uzupełnienie ubytków zaprawy kitem, np. kitem akrylowym firmy Tikurilla (Finlandia) lub zaprawą klejowo – kredową, lub równoważnymi,

·       Nałożenie werniksu retuszerskiego,

·       Uzupełnienie ubytków złoceń w technice oryginału, z wykorzystaniem złota płatkowego,

·       Uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej farbami o spoiwie akrylowym firmy Marabu (Niemcy) i farbami ketonowymi firmy Maimeri (Włochy), lub równoważnymi,

·       Nałożenie werniksu końcowego satynowego,

·       Oczyszczenie odwrocia i lica obrazu z zabrudzeń powierzchniowych,

·       Oczyszczenie lica z zabrudzeń utrwalonych mechanicznie lub przy pomocy preparatów i mieszanin chemicznych dobranych w trakcie prób,

·       Poprawa naciągu płótna, a w razie konieczności wymiana krosna,

·       Nałożenie werniksu retuszerskiego na lico obrazu,

·       Uzupełnienie ubytków zaprawy na licu obrazu kitem wiedeńskim lub równoważnym,

·       Uzupełnienie ubytków i przetarć warstwy malarskiej na licu za pomocą farb ketonowych firmy Maimeri (Włochy) lub równoważnych,

·       Nałożenie werniksu końcowego satynowego na lico obrazu,

·       Montaż elementów ołtarza,

·       Opracowanie dokumentacji powykonawczej.

1.2 Aktualny stan zachowania i zagrożenia zabytku:

Ołtarz w złym stanie. Całość bardzo silnie zabrudzona, pokryta warstwą kurzu i pajęczyn.

Na podstawie wstępnych oględzin stwierdzono, że obiekt jest przemalowany, co całkowicie zmienia jego kolorystykę. Oryginalne złocenia pokryte wtórną, nieszlachetną pozłotą (szlagmetalem), obecnie mocno poprzecieraną i skorodowaną. Rzeźby przemalowane, pokryte nieszlachetną pozłotą. W kilku miejscach widoczne odspojenia świadczące o dużej ilości nawarstwień. Obraz zabrudzony, co negatywnie wpływa na odbiór estetyczny dzieła. Widoczne rozległe, nieestetyczne pofalowania płótna. Duża ilość otworów wlotowych po owadach, obecność świeżej mączki sprawia, że stan zachowania drewna można określić jako bardzo zły. Ponadto widoczne są liczne szczeliny i ubicia drewna. Wielu ażurowych elementów snycerskich brakuje.

2.    Okres gwarancji.

Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia min. 60 miesięcy gwarancji jakości i przedłużenia okresu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady na wykonane prace konserwatorskie, objęte niniejszym zaproszeniem do składania ofert co najmniej do 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

3. Odbiór robót (częściowy i ostateczny) dokonywany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego przy udziale Wykonawcy (oraz Konserwatora Zabytków odbiór końcowy).

4. Nieruchomość, której dotyczy zamówienie zlokalizowana jest w Miasteczku Śląskim - przy                      ul. Dworcowej 1.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

VIII. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 października 2025 r.

Termin podpisania umowy z Wykonawcą: niezwłocznie po otrzymaniu promesy inwestycyjnej z Banku Gospodarstwa Krajowego oraz po podpisaniu umowy o Dotację z Gminą Miasteczko Śląskie.

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie po podpisaniu umowy

Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

IX. MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA  

Budynek kościoła Rzymskokatolickiej Parafii Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim przy ul. Dworcowej 1.   

X. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1.                       Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie określa sposobu wykazania spełnienia tego warunku); 

1.2.                       Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania niniejszego zamówienia, tj. wykażą, że w przeciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonali należycie pięć podobnych prac. Za podobną pracę Zamawiający uzna świadczenie polegające na wykonanie prac konserwatorskich na obiektach drewnianych polichromowanych wpisanych do rejestru zabytków;

1.3.                       Posiadają osoby zdolne do wykonania zamówienia – to znaczy Wykonawca skieruje do wykonywania zamówienia co najmniej dwie osoby, które spełniają wymagania określone w art. 37a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

1.4.                       Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa sposobu wykazania spełnienia tego warunku).

Powyższe warunki z pkt 1.2. i 1.3. uznaje się za spełnione, jeśli Wykonawca złoży oświadczenia (wykaz prac wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 oraz wykaz osób – oświadczenie w formularzu ofertowym) wykazując odpowiednio: nazwę konserwacji, okres realizacji oraz przedstawi rekomendacje/referencje o wykonaniu pięciu zadań konserwatorskich na obiekcie zabytkowym drewnianym wpisanym do rejestru zabytków (dla pkt 1.2.) oraz imię, nazwisko osoby oraz spełniane przez nią wymagania spośród wymienionych w art. 37a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

2. Złożona oferta powinna zawierać uzupełnione i podpisane przez Wykonawcę następujące         dokumenty:

·   formularz ofertowy - złożony zgodnie ze wzorem — wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

·   klauzula dotycząca ochrony danych osobowych zgodnie z RODO - wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

·   wykaz wykonanych prac - wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

·   oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zawarte we wzorze formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Oferta nie posiadająca wszystkich wskazanych powyżej dokumentów zostanie odrzucona i nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru najkorzystniejszej oferty.

XI. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

1. Wszystkie oferty, jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia i niniejszym zapytaniem ofertowym. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia i niniejszym zapytaniem ofertowym lub taka, która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.

2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:

1.1.   zostały złożone w terminie,

1.2.   są zgodne z przedmiotem zamówienia,

1.3.   zostały złożone przez Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu,

1.4.   zostały złożone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zawartości i sposobu złożenia oferty.

3. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

                    Cmin

Cof = ------------------------- x 0,4 x 100%

                       C

gdzie:

Cof - liczba punktów, jaką uzyskała oferta Wykonawcy w kryterium: cena

C - cena zaoferowana w ocenianej ofercie

Cmin - najniższa cena spośród wszystkich cen zaoferowanych przez Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone

liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania liczby punktów wyrażonej cyfrowo

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów wskutek zsumowania liczby punktów w ww. kryteriach.

Ocena w zakresie kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza ofertowego”. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj. końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się a końcówki 0,005 i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt.

4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

5. W przypadku, kiedy Wykonawcy otrzymają identyczną liczbę punktów, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ofert dodatkowych, zawierających niższą cenę, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert dodatkowych.

6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona na stronie internetowej: Wnioskodawcy — Gminy Miasteczko Śląskie : https://miasteczko-slaskie.pl/ oraz Beneficjenta — Parafii Rzymskokatolickiej Wniebowzięcia NMP w Miasteczku Śląskim, https://parafia-miasteczko.pl/

7. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tego tytułu Wykonawcom nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego

XII. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert do 09.09.2024 r. do godz. 16.00.

Dopuszcza się złożenie oferty:

1. w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście.

Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego — Rzymskokatolicka Parafia Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Miasteczku Śląskim, ul. Dworcowa 1, 42-610 Miasteczko Śląskie

2. w formie elektronicznej — podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumentów przesłanych na adres e-mail. wnmp_miasteczko@kuria.gliwice.pl

Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Zamawiający nie zwraca przesłanych/złożonych ofert.

XIII. ZAKRES WYKLUCZENIA

Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:

Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1.   uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2.   posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3.   pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4.   pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XIV. UMOWA I WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza umowę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert.

2. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia przynajmniej jednego z poniższych powodów:

— wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia;

— wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji;

— wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;

— wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;

— zmiany istotnych regulacji prawnych.

3.                  Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacjach wskazanych w ust. 2, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy np. z powodu niesprzyjających warunków, gdyby dalsza realizacja prac konserwatorskich mogła spowodować niekorzystne dla obiektu konsekwencje.

4.                  Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

5.                  Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, ust. 3 i ust.4 nie mogą powodować zwiększenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy.

6.                  Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, ust. 3, i ust. 4 wymagają zgody obydwu stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

XV. DODATKOWE WARUNKI

1.                Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem okresu związania ofertą jest dzień, w którym upłynie termin składnia ofert.

2.                Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3.                Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających, tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie jest ujawniona jako uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w KRS lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, np. do podpisania oferty.

4.                Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zaproszenia do składania ofert i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.

5.                Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny — na każdym jego etapie - bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

6.                Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

7.                Zamawiający może żądać od Wykonawców w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, wyznaczając Wykonawcy co najmniej 3-dniowy termin na ich złożenie. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.

8.                W przypadku wystąpienia podejrzenia lub przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Wykonawcy stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze najkorzystniejszej oferty oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.

9.                Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie potwierdza spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem lub zawiera rażąco niską cenę. Rażąco niska cena występuje w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania.

10.             Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

11.             Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy.

12.             Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

13.             Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że w trakcie wykonywania prac powstaną uzasadnione przyczyny do zmiany w zakresie prac dodatkowych, które nie były objęte przedmiotem zamówienia.

14.             Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie. W przypadku wystąpienia rozbieżności w podanej kwocie w liczbach i słownie, za prawidłową uznaje się kwotę wyrażoną słownie.

15.             Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w zaproszeniu do składania ofert, w tym wynikające ze wzoru umowy, jego zakres, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów.

16.             Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.

17.             Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych — jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.

18.             Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru końcowego robót podpisanego przez Zamawiającego, i Wykonawcę.

19.             Ewentualne roboty zamienne, które wystąpią podczas procesu realizacji zamówienia muszą zostać wykonane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej oraz wymagają zgody Zamawiającego.

20.             Przyjmuje się, że robotami zamiennymi są roboty ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, nie przewidziane do wykonania wg odpowiedniej technologii i z konkretnych materiałów i urządzeń, lecz za zgodą Zamawiającego wykonane w innej technologii, z innych materiałów lub przy zastosowaniu innych urządzeń.

21.             Przez zamówienie dodatkowe należy rozumieć takie zamówienie, które nie zostało ujęte w opisie przedmiotu zamówienia oraz nie zostało  objęte treścią zapytania ofertowego a jego wykonanie jest niezbędne do zapewnienia prawidłowości całego zamówienia, a Wykonawca nie był w stanie ich przewidzieć, z zastrzeżeniem pkt. 23 i 22. Zakres wskazanych prac musi wynikać ze sporządzonego i zatwierdzonego protokołu konieczności, natomiast warunki udzielenia zamówienia muszą być równoważne do warunków zamówienia podstawowego.

22.             Ewentualne prace, które nie zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a są naturalną konsekwencją procesu konserwatorskiego i w naturalny sposób z niego wynikają, uznaje się, że Wykonawca prac powinien przewidzieć je jako konieczne do wykonania mimo, że opis przedmiotu zamówienia literalnie ich nie wymienia. De facto prace te są ściśle związane z przedmiotem zamówienia. Wynika to z zawodowego charakteru wykonywanych przez Wykonawcę czynności i przypisanego do nich określonego poziomu wiedzy i doświadczenia zawodowego. Tego typu prace muszą zostać zrealizowane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej.

23.             Za prace dodatkowe nie można uznać prac, które wynikają z wykonania większych ilości prac, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wskazanego na etapie zapytania ofertowego, gdyż w istocie to prace, które stanowią przedmiot zamówienia. W interesie Wykonawcy leży własna ocena prac konserwatorskich przewidzianych do wykonania oraz uwzględnienie wszelkich innych okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę. Takie prace Wykonawca ma obowiązek wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej.

24.             Wszelkie ewentualne kosztorysy wykonywane w trakcie prowadzonych prac w przypadku wystąpienia ewentualnych prac zamiennych lub dodatkowych, których nie da się oszacować na etapie przygotowania oferty leżą po stronie Wykonawcy.

XVI. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA:

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne w 2 etapach:

1) po należytej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym ……………………. i podpisaniu częściowego protokołu odbioru robót, na rachunek bankowy podany w fakturze VAT, w terminie do 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, oraz otrzymania przez …………………….. środków z BGK;

2) Po zakończeniu prac i odbiorze końcowym, o czym wyżej, w terminie 14 dni po otrzymaniu przez …………………….. środków z BGK.

2. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:

1) Zapłata wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców obciąża Wykonawcę,

2) Za działania i zaniechanie podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne.

XVII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

1. formularz ofertowy - złożony zgodnie ze wzorem - wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

2. klauzula dotycząca ochrony danych osobowych zgodnie z RODO - wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

3. wykaz wykonanych prac konserwatorskich na obiektach drewnianych polichromowanych wpisanych do rejestru zabytków- wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

4. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zawarte we wzorze oferty stanowiące załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - wzór umowy

Załącznik nr 3 - klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 4 - wykaz wykonanych prac konserwatorskich

Pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich

Treść zaproszenia do składania ofert